Proposal nedir? Nasıl hazırlanır?

[Daha önce hazırlanmış bir proposal örneğini yazının sonundaki linkten indirebilirsiniz]

Eğer benim gibi projelere boğan bir fakültede okuyorsanız muhtemelen sık sık proposal hazırlamanız gerekecektir. Dönem dönem, birbirlerinden proposal örneği isteyen ya da “proposal nedir abi?” diye dolaşan gençleri görünce bu konuyu biraz anlatmak istedim.

Proposal nedir?
İlk olarak proposal kelimesine bir bakalım. Sözlükte teklif, öneri, tasarı anlamları taşıyan proposal, “işte ben bunu yapıyorum” demenin resmi şeklidir diyebiliriz. Eğer bir proje hazırlayacaksanız hangi konuda çalışacaksınız, ne gibi bir taslak üzerine oturtacaksınız, bu projeyi hazırlama amacınız nedir gibi konularda projeyi sunacağınız kişiye genel bilgi veren bir taslak hazırlayıp sunmanız gerekir. Ortalama nasıl birşey olduğunu yazının sonuna ekleyeceğim örnekten görebilirsiniz.

Neden proposal?
Neden proposal hazırlamamız gerekir sorusuna cevap vermek gerekirse birkaç farklı noktaya değinebilirim.

  • İşe başlamadan üstlerinizden onay almış olursunuz. Daha sonra bir kılçık yapacak olurlarsa “bak ben sana daha önce bunu gösterdim, sen de onayladın” diyerek suçu ona atabilirsiniz 🙂
  • Genel olarak hangi aşamaları tamamlamanız gerektiğini tekrar tekrar düşünmez, önünüzde hazır duran plana göre gitmiş olursunuz. Zaman yönetimi önemli bir konudur biliyorsunuz.
  • Proposal bir şeyi kısa ve öz anlatması açısından pratiklik sağlar. Uzun uzun özet hazırlamakla uğraşmazsınız ki daha projeye başlamadan özet hazırlamak ayrı bir zorluk taşır.
  • Vaatleri yazıya aktarır. Tasarıyı verdiğiniz kişi ister hocanız, ister iş yerinde yöneticiniz isterse arkadaşınız olsun muhtemelen -ki olması gereken de odur- bu proposal’ı saklayacaktır ve günü geldiğinde sizin karşınıza çıkıp “nerede verdiğin vaatler” diye hesap soracaktır.

Proposal nasıl hazırlanır?
Amaç olarak hazırlayacağınız tasarı yapacağınız işin içeriğini anlatıyor olsa da şekil olarak ortaya çıkacakların bir ön görüntüsüdür aslında.

  • Kapak
  • Özet
  • Teşekkür
  • İçindekiler
  • Tablolar
  • Giriş
  • 1.Bölüm
    • Giriş
    • 1.alt başlık
    • 2.alt başlık
    • Sonuç
  • 2.Bölüm
  • x.Bölüm
  • Sonuç
  • Ekler
  • Referanslar

Yukarıda kabaca çıkardığımız outline üzerine kurulan bir proposal hemen hemen her alanda iş görür fakat yapılan işin şekline ve kullanılacak materyallere göre bunlarda değişiklik olabilir. Örneğin siz bir figür ya da tablo kullanmayacaksanız bunun tasarıda yer almasına da gerek yoktur.

Genellikle “Giriş” kısmında yapılacak iş/proje ile ilgili genel bir bilgi verilir. “Alt başlık” kısımlarında ise o bölümde anlatılacak/incelenecek konuyu gösteren bir başlık kullanılır.

Aşağı yukarı bu şekilde bir proposal hazırladıktan sonra, uygun şekilde ve uygun zamanda teslim etmeniz gereken kişiye gönderip/elden teslim edip onun da bu proposal çerçevesinde proje hakkındaki düşüncelerini alarak işe başlamanız doğru bir seçim olacaktır.

Şimdilik bunlar aklıma geldi ama atladığım bir yer olduysa onları da değerlendiririm.

Daha önce hazırlanmış bir proposal örneğine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz. (Not:İngilizcedir.)

 


İndir butonuna tıkladıktan sonra açılacak ekrandan bilgileri doldurun ve indir butonuna tıklayın. Tamamlandı ekranında dosyaları görebilir ve tıklayarak indirebilirsiniz.

  • reply Anonymous ,

    Bu linkteki proposalın Türkçe’sine ulaşmak mümkün mü?Yine böyle örnek bi konu verilerek hazırlanmış bir link var mı? Ben ödevimi Türkçe hazırlıyorum çünkü…:S

    • reply ziyaretçi ,

      bilgi için teşk ederim :))

      • reply dr zoo ,

        öncelikle teşekkürler, güzel bir paylaşım. fakat link çalışmıyor maalesef; idari tedbir uygulanıyormuş (engellenmiş). yeni bir link verir misiniz mümkünse. hoşçakalın

        • reply ece ,

          Merhaba proposalı türkçe olarak banada ornek gonderirmisiniz ?
          simdiden tesekkurler

          • reply TC Ercüment Ergişi ,

            Proposal açılmıyor bozulmuş olabilir uyarısı veriyor lütfen tekrar link atarmısınız

            • reply Mümin Erakbaş ,

              Dosya indirme sistemindeki arıza giderilmiştir. Word dosyası form dolduran kullanıcıların adreslerine doğrudan ve hatasız gönderilmektedir.

            • reply eren ,

              bozuk dosya kardeşim o kadar uğraştırıyorsunuz sonuç sıfır

              • reply Mümin Erakbaş ,

                Dosya indirme sistemindeki arıza giderilmiştir. Word dosyası form dolduran kullanıcıların adreslerine doğrudan ve hatasız gönderilmektedir.

              • reply owl-owl5 ,

                Teşekkürler

                Bir Cevap Yazın